Unsere Leistungen
Leistungsumfang der Verwaltung:
1. Service & Dienstleistung
2. Kaufmännische Geschäftsführung
3. Finanzen- und Objektvermögen
4. Technische Betreuung
5. Projektverwaltung
Leistungsbereiche:
1. WEG-Verwaltung
2. SE-Verwaltung
3. Mietverwaltung
4. Abrechnungsservice
Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs:
1. Service & Dienstleistung
- Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz
- Informationswesen
2. Kaufmännische Geschäftsführung
- Vertragswesen
- Abrechnungen
- Zahlungsverkehr
- Rechnungswesen
- Buchführung
- Eigentümerversammlung
3. Finanzen- und Objektvermögen
- Budgetierung des Wirtschaftsplanes
- Instandhaltungsrücklage
- Berichtwesen
4. Technische Betreuung
- Objektbegehung
- Instandhaltung und Instandsetzung
- Sofortmaßnahmen
5. Projektverwaltung
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Größere Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Modernisierung
Leistungsverzeichnisse der einzelnen Leistungsbereiche:
1. WEG-Verwaltung
Eine WEG-Verwaltung beschäftigt sich im Bereich der Immobilienwirtschaft mit der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums von z.B. Mehrfamilienhäusern, Wohnanlagen.
Zur den Leistungen des WEG-Verwalter gehören die im Wohnungseigentumsgesetz genannten gesetzlichen Aufgaben.
- Erfassung aller Stammdaten zum WEG-Objekt und den Eigentümern
- Anlage eines WEG-Kontos auf den Namen der WohnEigentümerGemeinschaft
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Erstellung einer Hausgeldabrechnung
- Ausweisung der haushaltsnahe Dienstleistungen gem. § 35a EStG
- Ausweisung der Instandhaltungsrücklage
- Eigentümerversammlung
- Einhaltung der Hausordnung
- Rundschreiben an Eigentümer
- Verträge für die Gemeinschaft
- Verwaltungsbeirat
- Buchführung/Rechnungswesen
- Korrespondenz mit Eigentümer und Behörden
- Objektbegehung
- Instandhaltung und Instandsetzung
- Einholung von Angeboten
- Abschluss- und Kündigung von Hausmeisterverträgen
- Sofortmaßnahmen bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
- Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht
2. SE-Verwaltung
Bei einer Sondereigentumsverwaltung verwalten wir das Sondereigentum (Eigentumswohnung) und sind Ansprechpartner für Ihren Mieter.
- Buchführung/Rechnungswesen
- Erstellung einer Nebenkostenabrechnung gegenüber Mieter
- Wohnungsbegehung bei besonderem Anlass
- Instandhaltung und Instandsetzung
- Korrespondenz mit Mietern und Behörden
- Information an Eigentümer
3. Mietverwaltung
Eine Mietverwaltung beschäftigt sich im Bereich der Immobilienwirtschaft mit der Verwaltung von vermieteten Wohneinheiten, dies sind z.B. Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen und Gewerbeeinheiten bei Gewerbeobjekten bzw. Mischobjekte (Wohneinheiten mit Gewerbeeinheiten).
- Technische Bestandsaufnahme
- Mietverträge auswerten
- Erfassung aller Stammdaten zum Mietobjekt und den Mietern
- Überwachung/Abrechnung von Mietkautionen
- Anlage eines Mietkontos auf den Namen des Auftragsgebers
- Anpassungen von Mieterhöhungen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Anpassung von Nebenkosten-Vorausleistungen
- Ausweisung der haushaltsnahe Dienstleistungen gem. § 35a EStG
- Einhaltung der Hausordnung
- Rundschreiben an Mieter
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Mietobjekt
- Buchführung/Rechnungswesen
- Korrespondenz mit Mieter und Behörden
- Objektbegehung
- Instandhaltung und Instandsetzung
- Abschluss- und Kündigung von Hausmeisterverträgen
- Sofortmaßnahmen bei Objektschäden
- Informationsfluss an Auftraggeber
- Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht
4. Abrechnungsservice
Gerne erstellen wir für Ihre Mieter die Nebenkostenabrechnung und passen die Nebenkosten-Vorausleistungen entsprechend an.
- Verbuchung aller Betriebskosten für das Abrechnungsjahr
- Erstellung einer Nebenkostenabrechnung
- Verkauf
- Vermietung